Google ประกาศปรับเปลี่ยนนโยบายการใช้งาน Gmail, Docs และ Google Photos ใหม่ หากบัญชีผู้ใช้ไม่มีความเคลื่อนไหว 2 ปีจะมีการลบข้อมูลที่เก็บไว้ออกไป โดยนโยบายใหม่นี้จะเริ่มมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายนปีหน้าเป็นต้นไป

ทาง Google  ประกาศนโยบายใหม่นี้ผ่านทางหน้าเว็บ  Help Center อัปเดตเรื่องของการเก็บข้อมูลของบริการต่างๆ นั่นหมายความว่าหากบัญชีของคุณไม่มีการเคลื่อนไหวเป็นเวลา 2 ปี ทาง Google จะทำการลบข้อมูลที่เก็บไว้ใน Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Jamboard, Gmail, Photos, Drawings, Forms และ Sites โดยจะเริ่ม บังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายนปี 2021

เขาให้คำอธิบายว่า ผู้ใช้ที่ไม่อยากโดนลบข้อมูลจะต้องเข้ามาล็อกอินใช้งานผ่านแอปหรือเบราว์เซอร์เพื่อให้บัญชีมีการเคลื่อนไหว นอกจากนั้นก่อนหมดเวลาสามเดือน มีการส่งการแจ้งเตือนไปยังแอปและอีเมลที่ลงทะเบียนเอาไว้ เพื่อให้เราเข้ามาล็อกอินใช้งานก่อนข้อมูลจะถูกลบ

ในกรณีที่เราไม่ได้ใช้งาน Google Photos เป็นเวลาสองปี แต่ยังใช้งาน Gmail เช็คอีเมลเป็นประจำ เคสนี้เฉพาะรูปและวิดีโอที่เก็บไว้ใน Google Photos จะถูกลบ แต่ข้อมูลใน Gmail จะยังอยู่เหมือนเดิมเนื่องจากมีการใช้งานอย่างต่อเนื่อง

การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้จะมีข้อยกเว้นสำหรับผู้ที่ใช้ Google One ที่จ่ายค่าบริการรายเดือน รวมถึงผู้ใช้ Google Workspace, GSuite for Education และ GSuite สำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร

ที่มา GSMArena